MEMÓRIA DA REUNIÃO DO NÚCLEO DE RELAÇÕES PÚBLICAS E EVENTOS (1)

REUNIÃO NÚCLEO DE RELAÇÕES PÚBLICAS E EVENTOS – Memória da reunião de 05/01/2023

O Núcleo de Relações Públicas e Eventos realizou sua primeira reunião, definindo sua incumbência para elaborar os objetivos, estratégias, tarefas, cronogramas e orçamentos de eventos, organizar os atos culturais, como plenárias, seminários e outros, incluindo atos sociais como aniversários, jantares, comemorações em geral, dirigindo o cerimonial e elaborando a programação. O Núcleo terá número ilimitado de componentes e poderá formar subcomissões temáticas.

Estiveram presentes à reunião online os acadêmicos Marconi Araújo, Tiago Monteiro e Sander Lee, com ausências de Thiago Alves e Raniery Abrantes, os quais justificaram o não-comparecimento. Pela diretoria, participaram Fábio Mozart, Claudete Gomes e Rubens do Valle.

Como primeira deliberação, o Núcleo de Relações Públicas e Eventos abordou a pauta da escolha de sua coordenação, ficando para a próxima reunião a escolha do coordenador, já que o nome optado pela maioria foi o de Raniery Abrantes, que não se encontrava presente. Após consulta ao confrade, o cargo será definido e proclamado.

PAUTA:

• Participação no 35º Salão do Artesanato Paraibano, de 13 de janeiro a 5 de fevereiro. Ficou definido que a ACVPB ocupará o stand disponibilizado pela organização do evento e participará dos saraus que serão realizados nos dias 17, 24 e 31 de janeiro. O Núcleo ficou encarregado de montar a composição dos saraus e definir a colaboração do poeta Robson Jampa, o qual deverá ficar encarregado das vendas no stand da ACVPB durante todos os dias do Salão, sendo que a Academia deverá disponibilizar ajuda de custo e garantir percentual de vendas para o responsável pelo espaço de exposição e venda de folhetos e livros dos associados.
•  Escolha do Presidente de Honra da ACVPB. O confrade Sander Lee apresentou o nome de Flávio Sátiro Filho como proposta para ocupar o cargo honorável durante a gestão que ora se inicia, argumentando que o Centro Cultural Ariano Suassuna, dirigido por Flávio Sátiro Filho, vem mantendo parceria com a Academia por vários anos, e que já é tradição da Academia escolher um Presidente Honorário no começo de cada mandato, decisão tomada pela Diretoria e referendada pela plenária, procedimento que não está regulamentado pelo Estatuto, genérico neste sentido, mas que já está consagrado pela tradição. Marconi Araújo defendeu que o Estatuto é omisso, cabendo interpretações diversas quanto ao Presidente Honorário, propondo convocação de assembleia para modificar o Estatuto social da Academia no que se refere ao tema. Claudete Gomes sugeriu que se mantenha o cargo simbólico com o atual, poeta Oliveira de Panelas, e que se providencie uma homenagem especial para Flávio Sátiro Filho. Estabeleceu-se que será realizada consulta ampliada para definição desta pauta.
• Posse dos novos membros. A plenária de posse dos novos membros eleitos deveria ser realizada em Itabaiana, mas ainda não foi definido local e data, porque Marconi Araújo entrou em entendimento com a Secretária de Cultura da cidade, Socorro Almeida, para a Prefeitura local assumir os custos do salão de eventos e coquetel, mas o acerto não teve prosseguimento. Fábio Mozart propõe que o evento seja realizado na cidade de Mari, dia 19, durante entrega de diploma de Cidadão Honorário ao mesmo. Claudete Gomes argumentou contrário a esta proposta, porque, segundo ela, “seria um momento só de Fábio Mozart e não seria conveniente misturar as pautas da sessão especial na Câmara de Mari com a posse dos novos membros da ACVPB”. Aventou-se ainda o parecer de que as plenárias sejam realizadas por etapas, em Campina Grande, no Museu dos Três Pandeiros, e em João Pessoa, possivelmente no Espaço Cultural. Pauta também inconclusa.
• Para encaminhamento, ficou estabelecido que o Núcleo deverá entrar em contato com o Centro Cultural Ariano Suassuna e o Museu dos Três Pandeiros para definir datas dos eventos realizados em parceria com a ACVPB na nova temporada de 2023, quais sejam os saraus “Poemas e cantos da cidade” e “Cordel no Museu”, este em Campina Grande. Claudete Gomes recomendou que o Núcleo entre em contato com a Fundação Casa de José Américo para definir os encaminhamentos do projeto “Como tem zé na Paraíba”.